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Politique de Confidentialité (RGPD)

En vigueur au 15 novembre 2024

🔒 Votre vie privée est ma priorité.

Cette politique explique comment je collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

En tant qu'artiste indépendant, je traite vos données avec le plus grand soin et je suis le SEUL à y avoir accès.

1. Responsable du traitement

Identité : Ivan Colas
Statut : Artiste-auteur professionnel
Email : [email protected]
Site web : https://ivancolas.com

2. Données collectées

2.1 Données collectées directement

Type de données Moment de collecte Caractère obligatoire
Nom et Prénom Commande / Contact Obligatoire
Email Commande / Contact Obligatoire
Adresse postale Commande Obligatoire (livraison)
Informations de paiement Commande Obligatoire (via PayPal/Stripe uniquement)

2.2 Données collectées automatiquement

⚠️ Important : Je n'utilise PAS de cookies publicitaires ou de tracking tiers. Votre navigation est respectée.

3. Finalités du traitement

3.1 Gestion des commandes

Vos données sont utilisées pour :

Base légale : Exécution du contrat (Art. 6.1.b du RGPD)

3.2 Communication

Vos données peuvent être utilisées pour :

Base légale : Consentement (newsletter) ou intérêt légitime (communication commerciale)

3.3 Obligations légales

Conservation des factures et données comptables pendant 10 ans (obligations fiscales).

Base légale : Obligation légale (Art. 6.1.c du RGPD)

4. Destinataires des données

Vos données sont partagées uniquement avec :

Destinataire Finalité Données partagées
PayPal / Stripe Traitement du paiement Email, montant, nom
La Poste / Colissimo Livraison Nom, adresse
Hébergeur web (LWS) Hébergement du site Données techniques (IP, logs)

⚠️ Je ne vends JAMAIS vos données à des tiers.

💡 En tant qu'artiste indépendant : JE suis le seul à avoir accès à vos données personnelles (nom, email, adresse). Je les traite moi-même, avec respect.

5. Durée de conservation

Type de données Durée Justification
Données de commande 10 ans Obligations comptables et fiscales
Données de contact (hors commande) 3 ans Prospection commerciale
Cookies techniques 13 mois max Durée légale maximale
Données de paiement 0 (non conservées) Traitées uniquement par PayPal/Stripe

Après expiration, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

6.1 Droit d'accès (Art. 15)

Vous pouvez demander une copie de toutes les données que je détiens sur vous.

6.2 Droit de rectification (Art. 16)

Vous pouvez demander la correction de données incorrectes ou incomplètes.

6.3 Droit à l'effacement / "Droit à l'oubli" (Art. 17)

Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si j'ai une obligation légale de les conserver (factures, comptabilité).

6.4 Droit à la limitation du traitement (Art. 18)

Vous pouvez demander de geler vos données (ni utilisation, ni suppression).

6.5 Droit à la portabilité (Art. 20)

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible (CSV, JSON).

6.6 Droit d'opposition (Art. 21)

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour prospection commerciale.

6.7 Comment exercer vos droits ?

Envoyez un email à : [email protected]

Objet : "Demande RGPD - [Type de droit]"

Joignez une copie de votre pièce d'identité (pour vérification).

Délai de réponse : 1 mois maximum (Art. 12.3 du RGPD)

7. Sécurité des données

Je mets en œuvre les mesures suivantes pour protéger vos données :

8. Cookies

8.1 Cookies utilisés

J'utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site :

Je n'utilise PAS de :

8.2 Gestion des cookies

Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Attention : cela peut affecter le fonctionnement du paiement.

9. Transferts de données hors UE

Certains de mes prestataires peuvent être situés hors de l'Union Européenne :

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (Art. 46 du RGPD).

10. Modification de la politique

Je me réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment.

En cas de modification importante, vous serez informé par email et/ou via une notification sur le site.

Date de dernière mise à jour : 15 novembre 2024

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site : www.cnil.fr

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

Email : [email protected]

Réponse garantie sous 30 jours maximum

📧 Newsletter (optionnel)

Si vous souhaitez recevoir mes actualités (nouvelles œuvres, expositions), vous pouvez vous inscrire à ma newsletter. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien en bas de chaque email.

Fréquence : 1-2 emails par mois maximum.

Politique de confidentialité conforme au RGPD - Dernière mise à jour : 15 novembre 2024

Privacy Policy (GDPR)

Effective as of November 15, 2024

🔒 Your privacy is my priority.

This policy explains how I collect, use and protect your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and French Data Protection Act.

As an independent artist, I handle your data with the greatest care and I am the ONLY one with access to it.

1. Data Controller

Identity: Ivan Colas
Status: Professional artist-author
Email: [email protected]
Website: https://ivancolas.com

2. Data Collected

2.1 Directly Collected Data

Data Type Collection Time Mandatory
Name and Surname Order / Contact Mandatory
Email Order / Contact Mandatory
Postal Address Order Mandatory (delivery)
Payment Information Order Mandatory (via PayPal/Stripe only)

2.2 Automatically Collected Data

⚠️ Important: I do NOT use advertising or third-party tracking cookies. Your browsing is respected.

3. Processing Purposes

3.1 Order Management

Your data is used to:

Legal basis: Contract execution (Art. 6.1.b GDPR)

3.2 Communication

Your data may be used to:

Legal basis: Consent (newsletter) or legitimate interest (commercial communication)

3.3 Legal Obligations

Retention of invoices and accounting data for 10 years (tax obligations).

Legal basis: Legal obligation (Art. 6.1.c GDPR)

4. Data Recipients

Your data is shared only with:

Recipient Purpose Shared Data
PayPal / Stripe Payment processing Email, amount, name
La Poste / Colissimo Delivery Name, address
Web host (LWS) Site hosting Technical data (IP, logs)

⚠️ I NEVER sell your data to third parties.

💡 As an independent artist: I am the only one with access to your personal data (name, email, address). I handle it myself, with respect.

5. Retention Period

Data Type Duration Justification
Order data 10 years Accounting and tax obligations
Contact data (non-order) 3 years Commercial prospecting
Technical cookies 13 months max Maximum legal duration
Payment data 0 (not retained) Processed only by PayPal/Stripe

After expiration, data is deleted or anonymized.

6. Your Rights (GDPR)

In accordance with GDPR, you have the following rights:

6.1 Right of Access (Art. 15)

You can request a copy of all data I hold about you.

6.2 Right of Rectification (Art. 16)

You can request correction of incorrect or incomplete data.

6.3 Right to Erasure / "Right to be Forgotten" (Art. 17)

You can request deletion of your data, unless I have a legal obligation to retain it (invoices, accounting).

6.4 Right to Restriction of Processing (Art. 18)

You can request to freeze your data (neither use nor deletion).

6.5 Right to Data Portability (Art. 20)

You can receive your data in a structured, readable format (CSV, JSON).

6.6 Right to Object (Art. 21)

You can object to processing of your data for commercial prospecting.

6.7 How to Exercise Your Rights?

Send an email to: [email protected]

Subject: "GDPR Request - [Right Type]"

Attach a copy of your ID (for verification).

Response time: 1 month maximum (Art. 12.3 GDPR)

7. Data Security

I implement the following measures to protect your data:

8. Cookies

8.1 Cookies Used

I only use strictly necessary technical cookies for site functioning:

I do NOT use:

8.2 Cookie Management

You can disable cookies in your browser settings. Warning: this may affect payment functionality.

9. Data Transfers Outside EU

Some of my service providers may be located outside the European Union:

These transfers are subject to appropriate safeguards (Art. 46 GDPR).

10. Policy Modification

I reserve the right to modify this privacy policy at any time.

In case of significant modification, you will be informed by email and/or via site notification.

Last update date: November 15, 2024

11. Complaint to CNIL

If you believe your rights are not being respected, you can file a complaint with the French Data Protection Authority (CNIL):

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Phone: 01 53 73 22 22
Website: www.cnil.fr

12. Contact

For any questions regarding this privacy policy or exercising your rights:

Email: [email protected]

Guaranteed response within 30 days maximum

📧 Newsletter (optional)

If you wish to receive my news (new artworks, exhibitions), you can subscribe to my newsletter. You can unsubscribe at any time via the link at the bottom of each email.

Frequency: 1-2 emails per month maximum.

GDPR-compliant privacy policy - Last update: November 15, 2024

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